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你的电子邮件归档了吗?

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你的电子邮件归档了吗?

“等等,我要找找我的邮件。”

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“我的邮件哪里去了?”

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“上次的合同样本已经mail给你了,收到了没有!?”

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电子邮件成为了商业机密、商业机会和商业沟通手段,而搜索、利用和保证安全的前提,就是要完成的电子邮件归档工作。

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[b] 如何建立有效的电子邮件归档[/b]

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归档不是简单的“放在那里”,而是要保证法规遵从、数据挖掘、信息搜索、业务分析等多种业务的需求。一个好的电子邮件归档系统,不仅要提供专业化的邮件归档服务,还要包含电子邮件管理,信息保留,数据挖掘和快速搜索等诸多方面的功能,而在其中,“能够遵从包括SEC Rule 17a-4规则在内的业内及法律上对文档保留和访问的要求。满足能够搜索已归档的邮件,挖掘出有价值的历史数据。

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1.有“备”无患,杜绝数据丢失风险,遇突发情况时可直接恢复数据;

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2.电子邮件归档可以实时查询,搜索,可以让企业随时找到他们需要的数据;

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3.对数据进行集中化管理,方便调阅、查询、审计,同时为邮件管理员减压;

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4.法规遵从,实现邮件存储的合法合规;

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5.确保数据不可篡改,帮助企业进行有效的电子举证;

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6.解决邮件系统过量存储风险,提高系统工作效率和稳定性;

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